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La nuova stampante multifunzione a colori A3 MC883 di OKI offre flessibilità e tracciabilità dei flussi di lavoro documentali, con un’autenticazione avanzata

OKI Europe ha lanciato il modello MC883, una stampante multifunzione (MFP) a colori A3 intuitiva per il settore dei servizi professionali, in cui la gestione dei documenti rapida, precisa e sicura è essenziale per soddisfare le esigenze dei clienti.

Ideale per le aziende in cui la gestione di documenti sensibili richiede elevati livelli di sicurezza, il dispositivo MC883 offre l'autenticazione tramite PIN o ID, in modo che i documenti riservati, come file legali, contratti, registri contabili e fatture siano sempre protetti e tracciabili. I documenti possono anche essere sottoposti a scansione, memorizzati o inviati in modo sicuro alle destinazioni richieste per una gestione documentale semplice. In più, grazie alla sua facile manutenzione, è possibile utilizzare il dispositivo MC883 anche negli ambienti con un ritmo di lavoro intenso, senza dover ricorrere a tecnici specializzati. 

Per migliorare la produttività, l'efficienza e la sicurezza, il dispositivo MC883 è dotato del software esclusivo di OKI, SENDYS Explorer, una soluzione software completa che contribuisce a garantire la conformità al GDPR utilizzando la funzionalità di Pull Printing, gli accessi sicuri e i codici PIN. I documenti vengono memorizzati, trasferiti e stampati in modo sicuro, riducendo gli sprechi e i costi delle stampe non necessarie. 

SENDYS Explorer offre accesso tramite browser Web, consentendo agli utenti di acquisire e gestire i documenti da dispositivo mobile. Comprende il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), le funzionalità da email a fax, inoltro, conversione e caricamento file. In più, con SENDYS Explorer gli utenti possono accedere privatamente ai propri file, cercare parti di testo all'interno dei contenuti del documento e tenere traccia dello stato di tutti i processi sottoposti a scansione tramite l'archivio di documenti. 

I consumabili possono essere gestiti in modo proattivo mediante SENDYS Explorer Fleet Manager, in modo che siano sempre disponibili in sede nelle quantità corrette. 

La combinazione del software smart con le elevate velocità di scansione del dispositivo MC883 - fino a 50 ipm - contribuisce a un'efficiente acquisizione e gestione dei documenti e può aiutare a mantenere gli archivi sicuri per la conservazione obbligatoria dei documenti, facendone la scelta ideale per la gestione di fatture, registri contabili, documenti legali e contratti. Progettata per completare i processi documentali essenziali, l'architettura aperta sXP di OKI consente di utilizzare il dispositivo con soluzioni software di terze parti e di integrarsi con la maggior parte dei flussi di lavoro aziendali esistenti. 

"Per le aziende impegnate nel settore dei servizi professionali, dover gestire in modo sicuro flussi di lavoro documentali spesso complessi, sotto la pressione di scadenze incombenti, può essere pesante, soprattutto quando le informazioni devono essere protette per rispondere a requisiti di conformità e di riservatezza dei clienti", afferma Javier Lopez, General Manager Vertical Solutions di OKI Europe Ltd. 

"Il dispositivo MC883 è progettato per una manutenzione facile e autonoma. È dotato di potenti soluzioni che offrono efficienza e sicurezza nelle fasi di acquisizione, archiviazione, gestione e output di documenti, ottenendo processi più smart e sicuri, offrendo la massima disponibilità del dispositivo all'interno di quelle aziende che lavorano con tempi serrati".

Per sapere di più visitate il sito Web www.oki.com/eu